1. Fonun amacı nedir?

6 Şubat Fonu: Her Çocuk için Eşit Başlangıç, Kahramanmaraş’ta meydana gelen ve çevre illeri de şiddetli bir şekilde etkileyen depremlerin ardından, bölgede yaşamaya devam eden çocukların temel ihtiyaçlara erişimini desteklemek amacıyla Vakfımız koordinasyonunda Insider iş birliği ve mali desteğiyle hayata geçiriliyor.

2. Başvuran kuruluşlarda aranan özellikler nelerdir?

• Türkiye’de kurulmuş dernekler, vakıflar, kâr amacı gütmeyen kooperatifler*, sendikalar, federasyonlar/konfederasyonlar,**
• Hibe desteğini hayata geçirmeye hazır olan, çalışma için gerekli izinleri temin edecek kurumsal kapasiteye ve konuyla ilgili kanıtlanabilir kurumsal tecrübeye sahip kuruluşlar,
• 2024 yılı gelirleri en az 100.000 TL olan kuruluşlar,
• En geç 2023 yılı itibariyle kurulmuş olan ve en az bir senedir sahada aktif olarak çalışan kuruluşlar (Daha önce sivil bir inisiyatif biçiminde çalışıp tüzel kişiliğe yakın zamanda sahip olan kuruluşların önceki deneyimlerini başvuruya aktarmaları beklenir.).

(*) Kâr amacı gütmeyen kooperatif, “içinde kârın hissedarlara dağıtılmasını yasaklayan bir hüküm bulunan kuruluş sözleşmesine sahip olmalı” ya da bu hükmün olmaması durumunda “kooperatifin son üç yılını kapsayan bir mali denetim raporu yoluyla, kârının hissedarlara dağıtılmamış olduğunu kanıtlamalı ve Yönetim Kurulu kârın sonraki yıllarda da hissedarlara dağıtılmayacağını gayrikabili rücu karar altına almış” olmalıdır.

(**) Meslek odaları, meslek birlikleri, barolar, sosyal yardımlaşma ve dayanışma vakıfları, spor kulüpleri, şirketler, üniversiteler, kamu kurumları ve yerel yönetimler fondan yararlanamazlar. Ancak başvuru sahibi kuruluşların bu yapılarla iş birliği yapmaları mümkündür.

Vakıf üniversitelerinin uygulama ve araştırma merkezleri başvuru yaparken bu merkezlerin bütçesini iletmeleri beklenir.

Her kuruluştan yalnızca bir başvuru kabul edilecektir. Birden fazla başvuru gönderen kuruluşun son başvurusu dikkate alınacaktır. Öte yandan, bir kuruluş birden fazla başvurunun ortağı olabilir.

Sivil Toplum için Destek Vakfı’ndan, daha önce hibe desteği almış veya almakta olan kuruluşların başvurmasının önünde bir engel yoktur.

3. Başvurularda aranan öncelikli konular nelerdir?

Başvurular yeni proje veya devam projesi biçiminde yapılabilir.

Hibe başvurularının aşağıdaki öncelik alanlarından en az biriyle ilişkili olması beklenir:

• Projelerin, Kahramanmaraş merkezli depremlerden etkilenen illerde (Adana, Adıyaman, Diyarbakır, Elazığ, Gaziantep, Hatay, Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye ve Şanlıurfa) uygulanması,
• Projelerin tüm aşamalarında hak temelli bir yaklaşımın benimsenmesi,
• Faaliyetlerin doğrudan çocuklara yönelik olması ve çocukların temel ihtiyaçlarını karşılamayı veya çocuklarla doğrudan çalışmayı hedeflemesi,
• Çocukların barınma, beslenme, eğitim, hijyen, sağlık gibi temel haklarına erişimini sağlamaya yönelik çalışmaların desteklenmesi,
• Çocukların olumsuz çevre koşullarından korunmasını ve iyi olma hallerinin güçlendirilmesi. 

Eğer hibe kapsamında bir araştırma yapılacaksa verinin (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili gizlilik kurallarını da gözeterek), başka STK’lar tarafından da kullanılması amacıyla hazır hale getirilmesi ve açık kaynak olarak paylaşılması hibenin kullanım şartlarından biridir.

STK’lar, kamu kurumları, yerel yönetimler ve özel sektör kuruluşları ile ortaklık, iş birliği, eş finansman mümkündür ve teşvik edilir, ancak zorunlu değildir.

Yukarıda belirtilen önceliklere uygun olarak yapılacak hibe başvurularının bütçelerinde satın alma (ekipman, malzeme, teçhizat vb.) ve/veya insan kaynakları kalemleri uygun harcama kalemi olarak kabul edilir. Ancak bütçenin tamamının ya da önemli bir oranının bu tür kalemlerden oluşmaması beklenir. Eğer bu durum kaçınılmaz ise başvuru formunda konuyla ilgili açıklama yapılması gerekir.

Üçüncü taraflara hibe vermek, nakdi destekler ve/veya burs destekleri uygun bütçe kalemleri değildir. Ancak bu işlerin yapılabilmesi için gereken bütçe kalemleri (program kapsamında farklı destekler, burs sağlamak için gereken insan kaynağı gibi) talep edilebilir.

4. Projenin uygulama süresi ne kadar olmalı?

6-12 ay

5. Fondan en fazla ne kadar hibe talep edebiliriz?

6 Şubat Fonu: Her Çocuk için Eşit Başlangıç hibe programına yapılacak başvurular için hibe üst sınırı 1.000.000 TL’dir.

6. Fonun toplam büyüklüğü nedir?

Fon kapsamında verilecek hibenin toplam tutarı en az 3.000.000 TL’dir. Değerlendirme Komitesi, kriterler çerçevesinde ve gerekli gördüğü takdirde yapılan başvuruları olumlu değerlendirmeme ya da dağıtılacak hibe miktarını artırma veya azaltma hakkını saklı tutar.

7. Son başvuru tarihi nedir? 

Başvurular için son tarih 21 Mart Cuma günü saat 18.00’dir.

8. Hibe süreci ve takvimi nedir?

Desteklenecek projelerin Mayıs ayı içerisinde başlaması gerekir.

9. Hibe almaya hak kazanan kuruluşlara hibeler ne zaman aktarılacak?

Sözleşmenin imzalanması için gerekli bilgi ve belgelerin başvuru sahibi tarafından sağlanması durumunda hibeler kuruluşlara Mayıs 2025 ayından itibaren 3 taksit halinde aşağıdaki oranlar doğrultusunda iletilecektir:

• İlk Ödeme (%60): Hibe sözleşmesinin imzalanmasının ardından
• İkinci Ödeme (%35): Ara raporun onaylanmasının ardından
• Son Ödeme (%5): Final raporunun onaylanmasının ardından

10. Hibelerin harcanmasıyla ilgili hangi kurallar geçerlidir?

• Hibelerin sadece bu hibeyle ilgili harcamaların yapılacağı bir banka hesabına aktarılması gerekir. Tüm harcamaların fatura veya fiş karşılığı ve banka havalesi yoluyla yapılması zorunludur. Desteklenen kuruluşların hibe kapsamında yaptıkları harcamaların faturalarını üç sene boyunca saklamaları gerekir. Gerekli görüldüğü takdirde Sivil Toplum için Destek Vakfı tarafından -masrafları karşılanacak biçimde- mali denetim talep edilebilir.
• İnsan kaynakları maliyetleri yasal vergileri ile beraber uygun harcama kalemi olarak kabul edilir.
• Üçüncü taraflara hibe vermek, nakdi destekler ve/veya burs destekleri uygun bütçe kalemleri değildir.

11. Fonun görünürlük kuralları nedir?

Hibe alan kuruluşlardan, hibe kapsamında hazırlanan tüm iletişim materyallerinde Sivil Toplum için Destek Vakfı ve Insider  logolarına yer vermeleri beklenir. Ayrıca, destekçi kurumlar, destekledikleri faaliyetlerin tanıtımı ve duyurusu için iletişim çalışmalarını yürütebilir, saha ziyaretleri gerçekleştirebilirler. Detaylı görünürlük kuralları için buraya tıklayabilirsiniz.

12. Hibenin raporlaması nasıl yapılacaktır?

Hibeden faydalanan kuruluşların Sivil Toplum için Destek Vakfı tarafından kendileri ile paylaşılacak ara rapor ve final raporunu sözleşmede belirlenen takvime göre paylaşması gerekir.

Desteklenen kuruluşların hibenin etkisinin ölçülmesi amacıyla yapılacak izleme ve değerlendirme faaliyetlerine, görüşmelere ve anket çalışmalarına katılması beklenir. Ayrıca, Sivil Toplum için Destek Vakfı ve fon paydaşları tarafından kuruluşlara ziyaretler gerçekleştirilebilir ve proje izleme ve değerlendirme çalışmaları kapsamında ek görüşmeler talep edilebilir. 

13. Başvuru formuna nasıl ulaşabilirim?

Ön hazırlık yapmak için bu çağrıya özel hazırlanmış başvuru formunu bilgisayarınıza buradan indirebilir ve başka bir dosyada başvurunuzu oluşturabilirsiniz. Böylece daha sonra başvuru formuna ilgili alanları kopyala-yapıştır yaparak ilerleyebilirsiniz.

Başvuru formu: https://bit.ly/4hzWKHk

Örnek bütçe formatına buradan ulaşabilirsiniz.

Örnek zaman planına buradan ulaşabilirsiniz.

Fonla ilgili sorularınızın cevapları internet sitemizde yer alan Sıkça Sorulan Sorular bölümünde olabilir. Diğer sorularınız için kurumsal@siviltoplumdestek.org adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Önemli notlar:

• Yapay zekanın (Chat GPT, Gemini, vb.) başvuru sürecinde kullanılabileceğini anlıyor ancak başvurunuzu kendi cümlelerinizle sunmanızı bekliyoruz. Yapay zeka kullanımı, kendinizi ifade etmenizi kısıtlayabilir, sizi anlamamızı sınırlayabilir ve konuyla ilgili uzmanlığınızı yanlış değerlendirmemize neden olabilir.
• Fonlarımıza yapılan yoğun başvuru nedeniyle, başvuruları olumsuz değerlendirilen STK’lara kuruluş bazlı geri bildirim veremiyoruz.