1. Fonun amacı nedir?

Organizasyonel Güçlenme Fonu, dezavantajlı kesimlerin toplumsal katılımını geliştirmek ve/veya sosyal refahını artırmak için çalışan sivil toplum kuruluşlarının (STK) insan kaynakları (İK) süreçlerinin güçlenmesine destek olmak amacıyla Vakfımız koordinasyonunda, KRM Yönetim Danışmanlık iş birliğiyle hayata geçiriliyor.

Hibe desteğinin yanı sıra fon kapsamında STK’lar, İK süreçleriyle ilgili kapasite gelişim fırsatları elde edecektir. STK’lar, farklı temalarda atölye serileri, deneyim paylaşımı buluşmaları ve uzman destekleri olmak üzere kapasite gelişimlerini desteklemeye yönelik farklı imkanlardan faydalanacaktır.

Fon kapsamında sağlanacak uzman destekleri aşağıdaki başlıkları kapsamaktadır:

• Bordro çözümleri,
• SGK teşvikleri ile ilgili bilgilendirmeler,
• İşe alım, mülakat süreçleri ve bu süreçlerin tasarımına dair bilgilendirme ve destek,
• Sözleşme türleri, işe alım ve çıkış süreçleri, yıllık izin hakedişleri gibi iş kanununda yer alan konulara dair bilgilendirme ve destekler,
• Değerlendirme ve gelişim merkezi danışmanlığı imkanları, (çevrimiçi ve/veya yüz yüze)

Fon kapsamında sağlanan hibe aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kullanılabilir;

• İnsan kaynakları ve idari işlerle ilgili giderler (bu işlerle ilgilenen kişilerin kullanımına yönelik giderler),
• Çalışan esenliğine yönelik toplantı ve uygulamalar,
• İnsan kaynakları süreçlerini güçlendirecek altyapı ve hizmet alımları,
• İnsan kaynakları süreçlerinde kullanılan bilgi ve belge yönetimine dair yapılacak geliştirmeler gibi işler için kullanılabilir.

2. Başvuran kuruluşlarda aranan özellikler nelerdir?

• Türkiye’de kurulmuş dernekler, vakıflar, kâr amacı gütmeyen kooperatifler*, sendikalar, federasyonlar/konfederasyonlar,**
• Kapasite gelişimiyle ilgili bir vizyona ve ihtiyaca sahip olan kuruluşlar,
• Katılımcı kurumun kapasite gelişimi ile ilgili en az 1 kişiyi sorumlu olarak belirleyebilecek kuruluşlar,
• 2024-2025 yılları içerisinde en az 7 tam ve/veya yarı zamanlı çalışanı olan kuruluşlar, 

(*) Kâr amacı gütmeyen kooperatif, “içinde kârın hissedarlara dağıtılmasını yasaklayan bir hüküm bulunan kuruluş sözleşmesine sahip olmalı” ya da bu hükmün olmaması durumunda “kooperatifin son üç yılını kapsayan bir mali denetim raporu yoluyla, kârının hissedarlara dağıtılmamış olduğunu kanıtlamalı ve Yönetim Kurulu kârın sonraki yıllarda da hissedarlara dağıtılmayacağını gayrikabili rücu karar altına almış” olmalıdır.

(**) Meslek odaları, meslek birlikleri, barolar, sosyal yardımlaşma ve dayanışma vakıfları, spor kulüpleri, şirketler, üniversiteler, kamu kurumları ve yerel yönetimler fondan yararlanamazlar. Ancak başvuru sahibi kuruluşların bu yapılarla işbirliği yapmaları mümkündür.

Sivil Toplum için Destek Vakfı’ndan daha önce hibe desteği almış ya da almakta olan kuruluşların başvurmasının önünde bir engel yoktur.

3. Başvurularda aranan öncelikli özellikler nelerdir?

• Kurumsal Kapasite: Kuruluşun üyeleri, bağlantıları, (varsa) çalışanları, gönüllüleri ve uzmanlığıyla; yapılan işe odaklanmak için yeterli yönetim becerisi ve hibeyle ilgili birinci derecede sorumluluk sahibi olan ekibin işin gerektirdiği bilgi, beceri, zaman ve tecrübeye sahip olması,
• Kapasite Gelişim İhtiyacı ve Motivasyonu: Kuruluşun İK süreçleriyle ilgili gelişim ihtiyacına yönelik önerdiği planın niteliği ve bu planı hayata geçirmekle ilgili kurumsal motivasyonu.

4. Hibe ve kapasite gelişim süreçleri nasıl ilerleyecek?

Hibenin uygulama süresi en fazla 12 aydır. Başvurular 6 aydan kısa olamaz.

Kuruluşların, aşağıda belirtilen kapasite gelişim adımlarına katılımı beklenir: 

• Hibe Açılış Toplantısı
• Tanışma Toplantıları
• İhtiyaç Belirleme ve Planlama Toplantıları
• Uzman Destekleri
• Kurumlarla Deneyim Paylaşımı Buluşmaları
• İzleme ve Değerlendirme Süreci

5. Fondan en fazla ne kadar hibe talep edebiliriz?

Organizasyonel Güçlenme Fonu’na yapılacak başvurular için hibe üst sınırı 100.000 TL’dir.

6. Fonun toplam büyüklüğü nedir?

Fon kapsamında STK’lara dağıtılacak hibenin toplam tutarı 250.000 TL’dir. Değerlendirme Komitesi, kriterler çerçevesinde ve gerekli gördüğü takdirde yapılan başvuruları olumlu değerlendirmeme ya da dağıtılacak hibe miktarını artırma veya azaltma hakkını saklı tutar.

7. Son başvuru tarihi nedir?

Başvurular için son tarih 17 Mart 2025 Pazartesi günü saat 18.00’dir.

8. Hibe süreci ve takvimi nedir?

Çalışmaların Nisan ayı içerisinde başlaması gerekir.

9. Hibe almaya hak kazanan kuruluşlara hibe nasıl aktarılır?

Sözleşmenin imzalanması için gerekli bilgi ve belgelerin başvuru sahibi tarafından sağlanması durumunda hibeler kuruluşlara üç taksit halinde aşağıdaki oranlar doğrultusunda banka hesabına havale yoluyla iletilecektir:

• İlk Ödeme (%60): Hibe sözleşmesinin imzalanmasının ardından
• İkinci Ödeme (%35): Ara raporun onaylanmasının ardından
• Son Ödeme (%5): Final raporunun onaylanmasının ardından

10. Hibelerin harcanmasıyla ilgili hangi kurallar geçerlidir?

• Hibelerin sadece bu hibeyle ilgili harcamaların yapılacağı bir hesaba aktarılması ve tüm harcamaların fatura veya fiş karşılığı ve banka havalesi yoluyla yapılması gerekir. Desteklenen kuruluşların hibe kapsamında yaptıkları harcamaları faturalarını üç sene boyunca saklamaları gerekir. Gerekli görüldüğü takdirde Sivil Toplum için Destek Vakfı tarafından -masrafları karşılanacak biçimde- mali denetim talep edilebilir.
• İnsan kaynakları maliyetleri yasal vergileri ile beraber uygun harcama kalemi olarak kabul edilir.
• Üçüncü taraflara hibe vermek, nakdi destekler ve/veya burs destekleri uygun bütçe kalemleri değildir.

11. Fonun görünürlük kuralları nedir?

Hibe alan kuruluşlardan, hibe kapsamında hazırlanan tüm iletişim materyallerinde Sivil Toplum için Destek Vakfı ve KRM Yönetim Danışmanlık logolarına yer vermeleri beklenir. Ayrıca, destekçi kurumlar, destekledikleri faaliyetlerin tanıtımı ve duyurusu için iletişim çalışmalarını yürütebilir, saha ziyaretleri gerçekleştirebilirler. Detaylı görünürlük kuralları için buraya tıklayabilirsiniz.

12. Hibenin raporlaması nasıl yapılacaktır?

Hibeden faydalanan kuruluşların Sivil Toplum için Destek Vakfı tarafından kendileri ile paylaşılacak ara raporu ve final raporunu sözleşmede belirlenen takvime göre paylaşması gerekir.

Desteklenen kuruluşların hibenin etkisinin ölçülmesi amacıyla yapılacak izleme ve değerlendirme faaliyetlerine, görüşmelere ve anket çalışmalarına katılması beklenir. Ayrıca, Sivil Toplum için Destek Vakfı ve fon paydaşları tarafından STK’lara ziyaretler gerçekleştirilebilir ve hibe izleme ve değerlendirme çalışmaları kapsamında ek görüşmeler talep edilebilir. 

13. Başvuru formuna nasıl ulaşabilirim?

Ön hazırlık yapmak için başvuru formunu bilgisayarınıza buradan indirebilir ve başka bir dosyada başvurunuzu oluşturabilirsiniz. Böylece daha sonra başvuru formuna ilgili alanları kopyalayıp yapıştırarak ilerleyebilirsiniz. 

Fonla ilgili sorularınızın cevapları internet sitemizin ana sayfasında yer alan Sıkça Sorulan Sorular bölümünde olabilir. Başvuru süreciyle ilgili yukarıda verilen bilgiler dışında sormak istediğiniz sorular varsa kurumsal@siviltoplumdestek.org adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Başvuru formu:https://bit.ly/41cmUKq

Örnek bütçe formatına buradan ulaşabilirsiniz. 

örnek zaman planına ise buradan ulaşabilirsiniz.

Önemli notlar:

• Yapay zekanın (Chat GPT, Gemini, vb.) başvuru sürecinde kullanılabileceğini anlıyor ancak başvurunuzu kendi cümlelerinizle sunmanızı bekliyoruz. Yapay zeka kullanımı, kendinizi ifade etmenizi kısıtlayabilir, sizi anlamamızı sınırlayabilir ve konuyla ilgili uzmanlığınızı yanlış değerlendirmemize neden olabilir.
• Fonlarımıza yapılan yoğun başvuru nedeniyle, başvuruları olumsuz değerlendirilen STK’lara kuruluş bazlı geri bildirim veremiyoruz.