1. Fonun amacı nedir?

Üreme Sağlığı Fonu, Türkiye’de yaşayan sığınmacı kadınların* üreme sağlığı hizmetlerine erişimini artırmak ve güçlendirmek için çalışan sivil toplum kuruluşlarının (STK) projelerini desteklemek amacıyla hayata geçiriliyor. Fon, özellikle gebelik takibi, aile planlaması ve doğum sonrası bakım gibi alanlarda kadınların bilgiye, hizmetlere ve destek mekanizmalarına erişimini artırmayı hedeflemektedir. Başta Suriyeli kadınların yoğun olarak yaşadığı bölgeler olmak üzere, Türkiye genelinden yapılacak proje başvurularına açıktır.

Bu fon kapsamında desteklenecek projede:

• Devlet, özel sektör ve sivil toplum tarafından yürütülen üreme sağlığı hizmetlerine yönlendirme mekanizmalarının kurulması veya güçlendirilmesi,
• Kadınların mevcut sağlık sistemine entegrasyonunun kolaylaştırılması,
• Bilgilendirme, farkındalık artırma ve tutum değişikliği çalışmalarının yapılması (özellikle coğrafi çerçevesi belli alanlarda),
• Dil engelini azaltacak materyal ve uygulamaların geliştirilmesi,
• Sağlık çalışanlarının kültürel duyarlılık kapasitesinin güçlendirilmesi amaçlanıyor.

Bu kapsamda yürütülecek tüm çalışmaların somut ve ölçülebilir göstergelerle desteklenmesi gerekir.

(*) Bu kavram Türkiye sınırları içinde yaşayan ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmayan, geçici koruma altındaki kadınları, geçici koruma kaydı yaptırmamış kadınları, mültecileri, sığınmacıları ve göçmenleri kapsar.

2. Başvuran kuruluşlarda aranan özellikler nelerdir?

• Türkiye’de kurulmuş dernekler, vakıflar, kâr amacı gütmeyen kooperatifler*, sendikalar, federasyonlar/konfederasyonlar,**
• Hibe desteğini hayata geçirmeye hazır olan, çalışma için gerekli izinleri temin edecek, ilgili kurumsal kapasiteye sahip kuruluşlar,
• Konuyla ilgili kanıtlanabilir tecrübeye sahip kuruluşlar ve kuruluşla ilişkili kişiler,
• 2024 yılı gelirleri en az 1.000.000 TL olan kuruluşlar,
• En geç 2023 yılı itibariyle kurulmuş olan ve en az bir senedir sahada aktif olarak çalışan kuruluşlar (Daha önce sivil bir inisiyatif biçiminde çalışıp tüzel kişiliğe yakın zamanda sahip olan kuruluşların önceki deneyimlerini başvuruya aktarmaları beklenir).

(*) Kâr amacı gütmeyen kooperatif, “içinde kârın hissedarlara dağıtılmasını yasaklayan bir hüküm bulunan kuruluş sözleşmesine sahip olmalı” ya da bu hükmün olmaması durumunda “kooperatifin son üç yılını kapsayan bir mali denetim raporu yoluyla, kârının hissedarlara dağıtılmamış olduğunu kanıtlamalı ve Yönetim Kurulu kârın sonraki yıllarda da hissedarlara dağıtılmayacağını gayrikabili rücu karar altına almış” olmalıdır.

(**) Meslek odaları, meslek birlikleri, barolar, sosyal yardımlaşma ve dayanışma vakıfları, spor kulüpleri, şirketler, üniversiteler, kamu kurumları ve yerel yönetimler fondan yararlanamazlar. Ancak başvuru sahibi kuruluşların bu yapılarla iş birliği yapmaları mümkündür.

Her kuruluştan yalnızca bir başvuru kabul edilecektir. Birden fazla başvuru gönderen kuruluşun son başvurusu dikkate alınacaktır. Öte yandan, bir kuruluş birden fazla başvurunun ortağı olabilir.

Sivil Toplum için Destek Vakfı’ndan, daha önce hibe desteği almış veya almakta olan kuruluşların başvurmasının önünde bir engel yoktur.

3. Başvurularda aranan öncelikli konular nelerdir?

Başvurular yeni proje veya devam projesi biçiminde yapılabilir.

Hibe programı kapsamında desteklenecek tüm faaliyetlerin temel hedefi, üreme sağlığı konusunda kadınlarda somut tutum ve davranış değişiklikleri sağlamak olmalıdır. Bu değişiklikten kasıt; kadınların modern kontraseptif yöntemleri kullanmaya başlaması, istemedikleri gebelikleri sürdürmek yerine güvenli biçimde sonlandırmaları ve gebeliklerin bitiminde korunma yöntemlerine geçmeleri gibi somut adımlardır.

Faaliyetler aşağıdaki örnekleri içerebilir:

• Üreme sağlığı hizmetlerine erişiminin artırılması,
• Aile planlaması ve doğum kontrol yöntemleri konusunda farkındalık artırılması ve buna bağlı olarak davranış değişikliği sağlanması,
• Güvenli düşük ve doğum sonrası bakım hizmetlerine yönlendirme,
• Genç kadınlara yönelik üreme sağlığı çalışmaları,
• Dil bariyerini aşmak için çok dilli sağlık materyalleri hazırlanması,
• Kültürel uygunluğu gözeten sağlık hizmet modellerinin geliştirilmesi.

STK’lar, kamu kurumları, yerel yönetimler ve özel sektör kuruluşları ile ortaklık, iş birliği ve eş finansman mümkündür ve teşvik edilir.

Yukarıda belirtilen önceliklere uygun olarak yapılacak hibe başvurularının bütçelerinde satın alma (ekipman, malzeme, teçhizat vb.) ve/veya insan kaynakları kalemleri uygun harcama kalemi olarak kabul edilir. Ancak bütçenin tamamının ya da önemli bir oranının bu tür kalemlerden oluşmaması beklenir. Eğer bu durum kaçınılmaz ise başvuru formunda konuyla ilgili açıklama yapılması gerekir.

4. Başvuru süreci nasıl olacak?

Başvurular iki aşamalı olacaktır. İlk aşamada ilgili kuruluşlar standart bir başvuru formu ile ön başvuru yapacaklardır. Yapılan değerlendirme sonucu kısa listeye kalan kuruluşlarla; kuruluşu ve ekibi, yaklaşımı ve faaliyetleri anlamaya ve geliştirmeye yönelik ayrıntılı görüşmeler yapılabilir. Bu süreç sonucu yapılan değerlendirme ile fon kapsamında destek alacak kuruluş ilan edilecektir.

5. Projenin uygulama süresi ne kadar olmalı?

En fazla 2,5 yıl.

6. Fondan en fazla ne kadar hibe talep edebiliriz?

Üreme Sağlığı Fonu’na yapılacak başvurular için hibe üst sınırı 700.000 USD’dir.

7. Fonun toplam büyüklüğü nedir?

Fon kapsamında verilecek hibenin toplam tutarı en az 700.000 USD’dir.

Değerlendirme Komitesi, kriterler çerçevesinde ve gerekli gördüğü takdirde yapılan başvuruları olumlu değerlendirmeme ya da dağıtılacak hibe miktarını artırma veya azaltma hakkını saklı tutar. Fonun destekçileri kısa listeye kalan kuruluşlarla paylaşılacaktır.

8. Son başvuru tarihi nedir?

Başvurular için son tarih 20 Mayıs Salı günü saat 09.00’dur. Bu saate kadar tamamlanmamış başvurular kabul edilmeyecektir.

9. Hibe süreci ve takvimi nedir?

Desteklenecek projelerin Temmuz ayı içerisinde başlaması gerekir.

10. Hibe almaya hak kazanan kuruluşlara hibeler ne zaman aktarılacak?

Sözleşmenin imzalanması için gerekli bilgi ve belgelerin başvuru sahibi tarafından sağlanması durumunda hibeler kuruluşlara Haziran ayından itibaren taksitlerle iletilecektir.

11. Hibelerin harcanmasıyla ilgili hangi kurallar geçerlidir?

Hibelerin sadece bu hibeyle ilgili harcamaların yapılacağı bir banka hesabına aktarılması gerekir. Tüm harcamaların fatura veya fiş karşılığı ve banka havalesi yoluyla yapılması zorunludur. Desteklenen kuruluşların hibe kapsamında yaptıkları harcamaların faturalarını üç sene boyunca saklamaları gerekir. Destekçi kuruluş tarafından -masrafları karşılanacak biçimde- mali denetim talep edilebilir.

• İnsan kaynakları maliyetleri yasal vergileri ile beraber uygun harcama kalemi olarak kabul edilir.
• Üçüncü taraflara hibe vermek, nakdi destekler ve/veya burs destekleri uygun bütçe kalemleri değildir.

12. Hibenin raporlaması nasıl yapılacaktır?

• Hibeden faydalanan kuruluşların destekçi kuruluş tarafından kendileri ile paylaşılacak ara rapor(lar) ve final raporunu sözleşmede belirlenen takvime göre paylaşması gerekir.
• Desteklenen kuruluşların hibenin etkisinin ölçülmesi amacıyla yapılacak izleme ve değerlendirme faaliyetlerine, görüşmelere ve anket çalışmalarına katılması beklenir.
• Destekçi kuruluş belirli dönemlerde saha ziyaretleri gerçekleştirir, proje izleme ve değerlendirme çalışmaları kapsamında ek görüşmeler talep edilebilir.

13. Başvuru formuna nasıl ulaşabilirim?

Ön hazırlık yapmak için bu çağrıya özel hazırlanmış başvuru formunu bilgisayarınıza buradan indirebilir ve başka bir dosyada başvurunuzu oluşturabilirsiniz. Böylece daha sonra başvuru formuna ilgili alanları kopyala-yapıştır yaparak ilerleyebilirsiniz.

Başvuru formu: https://bit.ly/435RypE

Örnek bütçe formatına buradan ulaşabilirsiniz.

Örnek zaman planına buradan ulaşabilirsiniz.

Fonla ilgili sorularınızın cevapları internet sitemizde yer alan Sıkça Sorulan Sorular bölümünde olabilir. Diğer sorularınız için kurumsal@siviltoplumdestek.org adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Önemli notlar:

• Yapay zekanın (Chat GPT, Gemini, vb.) başvuru sürecinde kullanılabileceğini anlıyor ancak başvurunuzu kendi cümlelerinizle sunmanızı bekliyoruz. Yapay zeka kullanımı, kendinizi ifade etmenizi kısıtlayabilir, sizi anlamamızı sınırlayabilir ve konuyla ilgili uzmanlığınızı yanlış değerlendirmemize neden olabilir.
• Fonlarımıza yapılan yoğun başvuru nedeniyle, başvuruları olumsuz değerlendirilen STK’lara kuruluş bazlı geri bildirim veremiyoruz. Anlayışınız için teşekkür ederiz.